Definir la razón comercial no debe ser algo que se deje al azar, pues aunque parezca un tecnicismo legal, es importante pensar bien sobre lo que se va a colocar al momento de registrar un negocio.
Aunque al hablar de emprendimiento, siempre pensamos en algo artesanal que se hace desde casa, en muchas oportunidades, algunos empiezan ya con un local comercial, un nombre y una razón comercial registrada, y es en este punto donde quiero hacer hincapié.
El término “razón comercial” es lo que define al comercio, es su razón de ser y lo que debe esperar el cliente al momento de ir hasta donde se encuentre ubicado. Obviamente, las personas comunes no preguntarán sobre este aspecto, pero si influye en cuanto a impuestos, permisos y otros aspectos legales que no se explican hasta que llegas con la solicitud.
Por eso, pensar de antemano el alcance del emprendimiento es vital para poder a futuro hacer expansiones sin necesidad de modificar el registro o hacer uno nuevo. Un ejemplo clásico se trata de las ventas de alimentos no procesados (supermercados, bodegones o minimarket), pues aunque su razón principal es la venta de alimentos, en muchos de ellos encontramos también artículos de limpieza, de papelería, y ¡hasta juguetes!
Para poder hacerlo, sin caer en papeleo extra, colocar venta de alimentos y artículos misceláneos, especificando cuales, ya es suficiente. Lo mismo ocurre, si en algún momento se pretende vender licores, para lo cual, ya se hace necesario tener una licencia aparte, que se puede obtener más adelante y no necesariamente al momento de definir la razón comercial.
Lo mismo puede aplicarse para otros tipos de negocios, mientras no sean elementos incompatibles, aunque igualmente se puede preguntar al momento de llenar la casilla correspondiente, pero siempre será mejor ir con una idea preconcebida sobre el alcance a mediano y largo plazo del proyecto que estamos desarrollando, para minimizar el impacto en cuanto a los trámites y la burocracia se refiere, pues teniendo el permiso para todo lo que planeas hacer, no implica que debas hacerlo desde el inicio de las actividades de tu emprendimiento.
Defining the business name should not be left to chance, because although it may seem like a legal technicality, it is important to think carefully about what to use when registering a business.
Although when we talk about entrepreneurship, we always think of something handmade from home, in many cases, some people start out with business premises, a name and a registered trading name, and this is the point I wish to emphasise.
The term ‘business name’ is what defines the business; it is its raison d’être and what the customer should expect when visiting the premises. Obviously, the average person won’t ask about this aspect, but it does have an impact on taxes, licences and other legal matters that aren’t explained until you submit your application.
That is why thinking through the scope of the business in advance is vital to being able to expand in the future without having to amend the registration or submit a new one. A classic example is the sale of unprocessed food (supermarkets, corner shops or mini-markets), because although their main purpose is the sale of food, in many of them we also find cleaning products, stationery and even toys!
To do this, without getting bogged down in unnecessary paperwork, simply stating ‘sale of food and miscellaneous items’, and specifying which ones, is sufficient. The same applies if, at any point, you intend to sell alcoholic drinks; for this, a separate licence is required, which can be obtained at a later date and does not necessarily need to be secured when defining the business name.
The same applies to other types of business, provided there are no incompatibilities; although you may be asked about this when filling in the relevant box, it is always better to have a clear idea of the medium- and long-term scope of the project you are developing, to minimise the impact in terms of administrative procedures and red tape, as having permission for everything you plan to do does not mean you have to carry it out from the very start of your business’s operations.
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